Planowanie imprezy integracyjnej

Kiedy planować organizację imprezy integracyjnej

Za oknem zimno… Wszystkim nam wydaje się, że do lata jest jeszcze bardzo dużo czasu i mamy go masę, aby pomyśleć o organizacji imprezy firmowej. Zima to przecież nie jest ten okres, kiedy myślimy o letnich imprezach czy piknikach firmowych. Pytanie jest jednak zasadnicze: dlaczego tego nie robimy? Przecież planując imprezę integracyjną o wiele wcześniej dajemy sobie o wiele więcej możliwości związanych z organizacją, planowaniem czy przygotowaniem eventu firmowego.

Ale zacznijmy od początku. Jeśli wiesz, że Twoja firma w okresie letnim planuje organizację imprezy integracyjnej albo konferencji czy też pikniku firmowego, jeśli wiesz, że co roku koło marca czy kwietnia szef przyjdzie do Ciebie i zleci Ci organizację takiego eventu firmowego to zdecydowanie radzimy zająć się tematem organizacji już teraz.

Jeśli nie wiesz, dlaczego warto tym tematem zająć się już teraz to pomyśl ile komfortu i możliwości swobodnego wyboru atrakcji może Ci dać tak duży zapas czasu. Planując organizację imprezy integracyjnej na wiele miesięcy wcześniej zyskujesz możliwość swobodnego wyboru miejsca, atrakcji czy terminu eventu.

Miejsce to najważniejsza część planowania każdego firmowego wydarzenia integracyjnego. Niby nic, a jednak tak dużo. Twoje idealne spotkanie firmowe powinno odbyć się w miejscu do tego przeznaczonym i przystosowanym pod wieloma względami.

Miejsce na piknik firmowy

Powinno być położone z dala od zabudowań, tak, aby ewentualna głośna muzyka czy okrzyki radości dzieci nie przeszkadzały okolicznym mieszkańcom. Miejsce na organizację idealnego pikniku dla Twojej firmy powinno być także ogrodzone, tak, aby nie było problemu z ewentualnymi osobami obcymi. Kolejnym bardzo ważnym aspektem związanym z wyborem miejsca na piknik powinien być dojazd. Będzie idealnie, jeśli będzie można dotrzeć tam komunikacją miejską. Jednak tak czy inaczej koniecznie pomyśl o miejscach parkingowych dla swoich gości. Jeśli miejsce na piknik jest ukryte lub dojazd nie jest bardzo łatwy to koniecznie zapewnij oznakowanie terenu – tak, aby Twoim gościom było łatwiej dotrzeć.

Termin imprezy integracyjnej

Wcześniejsza organizacja spotkania firmowego to także zdecydowanie większa szansa na wybór lepszego i bardziej dopasowanego to potrzeb grupy terminu. Organizując event firmowy na ostatnią chwilę może się zdarzyć, że nie uda się znaleźć miejsca dopasowanego preferencjami do naszych potrzeb. Ponadto wybierając miejsce, w którym zorganizujemy imprezę integracyjną wcześniej mamy o wiele większą możliwość zgłaszania zapotrzebowania na np. teren zielony, który jest nam niezbędny na organizację programu team building, czy np. sali na organizację wieczoru kasyno.
Bardzo ważną zaletą wcześniejszego wyboru miejsca na event jest brak ograniczeń ze strony innych firm czy agencji eventowych. Często można spotkać się z sytuacją, w której jakaś firma organizuje już np. spotkanie firmowe dla branży bankowej czy farmaceutycznej, a my chcąc zorganizować spotkanie dla firmy działającej na podobnym segmencie rynku odbijemy się od ściany.

Atrakcje na imprezy a termin eventu

To kolejna, bardzo ważna zmienna, którą musimy brać pod uwagę przy planowaniu wydarzenia firmowego. Jeśli naszą imprezą firmową zajmiemy się odpowiednio wcześnie, to szansa na rezerwację ciekawych atrakcji jest o wiele, wiele wyższa. Planując np. organizację pikniku firmowego, na którym chcielibyśmy mieć ściankę wspinaczkową, euro bungee czy dmuchane tory przeszkód musi mieć na uwadze, że te atrakcje na naszą imprezę integracyjną musimy zablokować w okresie, gdy za oknem jeszcze wcześnie robi się ciemno, pada śnieg i jest zimno.

Podsumowując, wcześniej znaczy lepiej. Pamiętaj, że jeśli chcesz mieć gwarancję, że Twoje firmowe wydarzenie integracyjne będzie przygotowane doskonale, będą na nim super atrakcje i odbędzie się w wybranym i przemyślanym miejscu to działaj odpowiednio wcześnie.

Pikniki firmowe Warszawa

Pikniki firmowe Warszawa - organizator

Styczeń upłynął nad pod znakiem kreacji nowych pomysłów na organizowane przez nas pikniki firmowe. Przygotowaliśmy dla Was zupełnie nowe scenariusze, będące odpowiedzią na potrzeby płynące z rynku. Scenariusze pikników, te które już bardzo dobrze znacie poddaliśmy liftingowi i gruntownie je zmodernizowaliśmy. Zadbaliśmy o to, by spotykając się z nami na evencie, organizowanym przez nas każdy z Was znalazł coś dla siebie. Coś wyjątkowego.

Nowy rok, nowe wyzwania. Z takim mottem na twarzy przystąpiliśmy do pracy nad wspomnianymi wcześniej już programami na pikniki dla firm. Działania rozpoczęliśmy od kwestii idealnej piknikowej gastronomii. Jak powszechnie wiadomo dobry catering na piknik, stworzony ze świeżych półproduktów i podany w elegancki i najlepiej pro ekologiczny sposób to połowa sukcesu organizatora, dobry catering to jedna z podstawowych zasad tworzenia udanego eventu firmowego. Jak wiecie firma eventowa EVERAL przykłada olbrzymią uwagę do jakości serwowanych naszym Gościom produktów, zatem i tym razem nie może być inaczej. Postanowiliśmy specjalnie dla Was stworzyć wyjątkowy samochód, samochód który dojedzie do dowolnie wybranej przez Was piknikowej lokalizacji. Nasz pojazd, oczywiście w kolorze pomarańczowym, serwował będzie specjały kuchni fast wg zasady slow food. Przygotowaliśmy wyszukaną recepturę na przepyszne burgery wołowe, które podajemy ze świeżymi warzywami. Całość zamykamy w grillowane bułki. Aby jeszcze bardziej rozpuścić Wasze podniebienia dodajemy żółty ser i chrupiący bekon. Zgłodnieliście?

Dodatkiem do naszych burgerów będą świeże i gorące piknikowe frytki. Formuła belgijska zapewni smak, pożądanie i chrupkość. Dodatek sosów pozwoli Wam spersonalizować wyrób pod kątem Waszych predyspozycji kulinarnych.

Nasz food truck to nie jedyna nowość, jaką przygotowaliśmy dla Was w tym roku. Stworzyliśmy wyjątkowe scenariusze eko pikników integracyjnych. Zauważyliśmy, że problem zanieczyszczenia środowiska, smogu czy też podejścia nas wszystkich do kwestii eco pozostawia wiele do życzenia. Opracowując ten jakże gorący temat zadbaliśmy zarówno o dzieci, młodzież jak i dorosłych. Dobraliśmy wyjątkowy zestaw piknikowych i zarazem ekologicznych atrakcji na Wasz event tak, by pokazać Wam skąd bierze się smog, gdzie znaleźć eko produkty czy jak spędzać ekologicznie czas z przyjaciółmi czy rodziną. Eko pikniki to w naszym odczuciu trend, który będzie nasilał się w najbliższych latach i z pewnością wywoła serię wielu pozytywnych zmian w świadomości wielu z nas. Eko wydarzenia dla firm to z także pomysł na doskonałą promocję firm. Poprzez ekologiczne spojrzenie na świat, rozsądne gospodarowanie odpadami czy wdrażanie procesów mających na celu zmniejszenie np. zużycia plastikowych butelek na wodę można zapoczątkować genialne zmiany w swoim zespole. Za przykład może tu posłużyć np. rezygnacja z wody w małych butelkach, która jest tak niezbędna na wszelkie organizowane konferencje i zastąpienie jej wodą mineralną z dużych dystrybutorów. Świetnym pomysłem są firmowe wyzwania i nagrody. Za przykład motywowania zespołu może posłużyć zaproszenie na wyjazd integracyjny dla teamu, który w założonym okresie czasu przejedzie najwięcej kilometrów na rowerze.

Wracając do scenariuszy pikników firmowych warto nadmienić, na jedną z naszych wyjątkowych atrakcji jaką są olbrzymie pontony. Organizując piknik firmowy nad wodą warto zwrócić się do nas z zapytaniem o możliwość organizacji swobodnych rejsów, po np. Zalewie Zegrzyńskim. Nie należy przy tym zapominać, że imprezy takie jak pikniki dla firm, rządzą się innymi prawami niż imprezy prywatne. W przypadku organizacji tej atrakcji podczas pikniku koniecznie należy zapewnić obstawę WOPR eventu. Dzięki temu każdy z gości imprezy integracyjnej poczuje się bezpiecznie.

Naszą kolejną nowością na eventy firmowe są „gry szalone”. Aby dowiedzieć się więcej na temat tej atrakcji koniecznie skontaktujcie się z naszym Event managerem. Z pewnością odpowie na wiele pytań związanych z ofertą firmy eventowej EVERAL.

Rusz się na event czyli imprezy integracyjne Everal!

Coraz częściej mówi się o zawładnięciu nowych technologii rozrywką w branży eventowej. Mapping, symulatory, olbrzymie ekrany czy okulusy. Czy na pewno jest to dobre rozwiązanie na event, kiedy zależy nam na integracji pracowników?
Dajmy szansę odpocząć naszym oczom i umysłom i powróćmy do najprostszych rozwiązań! Świeże powietrze, ciekawa okolica czy trochę promieni słońca, a będziemy jak nowo narodzeni. Ruszmy się na event. Zróbmy coś innego niż na co dzień. (więcej…)