Jak zrobić udaną imprezę firmową?

Czy Imprezy firmowe mogą być integracyjne?

Z zasady takie jest założenie, aby organizując imprezę firmową nadać jej charakter spotkania integracyjnego. Czy jednak w dzisiejszych, jakże trudnych i dziwnych czasach jest to możliwe, aby osiągnąć na tym polu sukces?

Coraz częściej zgłaszają się do nas firmy, które jako jedno z pierwszych założeń podczas wypełniania naszego briefu dotyczącego organizacji eventu firmowego wskazują na potrzebę skutecznej integracji pracowników podczas planowanej imprezy. Często jednak podczas głębszej analizy oczekiwań naszego klienta okazuje się, że to nie integracja, a zaangażowanie jest podstawowym problemem, który to w pierwszej kolejności należy rozwiązać.

Zastanawiasz się pewnie, czym jest zaangażowanie, po co i na co komu zaangażowanie podczas firmowej imprezy integracyjnej. Zaangażowanie może być w pracy, podczas pracy za monitorem czy też rozmowy z klientem, ale czy podczas eventu to w ogóle ma sens. Po co mamy budować zaangażowanie, gdy nasz Drogi klient oczekuje jedynie, aby jego pracownicy tłumnie pojawili się na planowanym evencie. Często jest to niestety mur, który stoi przed sukcesem planowanego wydarzenia. Czy jednak jest nie do zburzenia? Czy zawsze zaangażowanie musi przegrać z murem? Czy oby rozbiórka tego muru musi kosztować jakże popularne ostatnio miliony monet? Odpowiedź jest jak zwykle oczywista, ale nie jednoznaczna.

Udana impreza integracyjna kontra mur
Jak już wiesz mur to bardzo częsta przyczyna stojąca na drodze, którą to musi pokonać organizator wydarzenia firmowego, aby impreza integracyjna odniosła sukces. Jest to dość skomplikowana droga, jednak wg naszego doświadczenia do przejścia.

Wspomniany wcześniej mur bardzo łatwo jest zburzyć, jeśli mamy po swojej stronie tzw. zaangażowane robaczki. Zaangażowane robaczki to bardzo pomocne w osiągnięciu naszego celu, którym przypominam jest udana impreza integracyjna, jednostki budujące wartość dodaną do wydarzenia.
Słusznie jednak możesz zapytać, czym są te jednostki budujące tą wartość dodaną. Czym w ogóle jest ta wartość dodana i ile to kosztuje? Czy są to ludzie, może jakaś nadprzyrodzona magiczna siła, a może drogie prezenty czy nagrody. A może tą wartością dodaną są butelki alkoholu, które obiecamy naszym gościom podczas planowanego wydarzenia firmowego. Taka impreza integracyjna pełna alkoholu musi być przecież super – szok? A jednak z takimi opiniami często nam się idzie spotykać.

Wróćmy do naszego problemu. Jak zapewne pamiętasz, aby osiągnąć sukces naszego klienta, a przy okazji i nasz oczywiście, bowiem każdy sukces naszego klienta, któremu zorganizujemy udane spotkanie integracyjne czy imprezę firmową jest naszym sukcesem, musimy zbudować zaangażowanie jego pracowników czy stworzyć wartość dodaną do eventu. Sukces w takim działaniu można osiągnąć wielotorowo. Najprostszą z dróg jest właściwa komunikacja, która już, na jakich czas przed planowanym eventem i nie ważne czy jest to impreza integracyjna, piknik firmowy czy też wieczór tematyczny połączony z kolacją świąteczną pozwoli zbudować zaangażowanie pracowników w event. Poprzez właściwą komunikację możemy pokazać pracownikom, co fajnego i wartego przeżycia wydarzy się na Waszym evencie. Poprzez właściwą komunikację możemy zaangażować pracowników w dodatkowe działania, których finał odbędzie się np. podczas imprez firmowej. Poprzez komunikację można w końcu zachęcić pracowników do potwierdzania rejestracji w wydarzeniu, a rejestrację i udział premiować np. dodatkowym wolnym dniem czy drobnym upominkiem.

Mur zaangażowania często jednak może okazać się problem bardziej złożonym, a udana integracja nie będzie wtedy taka prosta. Zastanawiasz się, co mam na myśli? Odpowiedź na to pytania brzmi … ATMOSFERA. Atmosfera panująca w zespole ma zdecydowanie wpływ na zaangażowanie pracowników we wszelkie działania prowadzone przez firmę. Nie jest tu ważne czy będzie to impreza integracyjna, piknik firmowy czy wyjazd team building. Nie jest ważne czy Ty, Drogi Organizatorze wydarzenia staniesz na głowie – taki projekt polegnie. Jest jednak pewne wyjście z tej sytuacji. Jest pewna drogą, którą możesz przejść razem z naszą firmą, aby Twój zespół sobie ufał, był zmotywowany i zintegrowany.

Piknik firmowy pełen zaangażowania
Chcesz poznać przykład z życia eventowca? Namacalny dowód na to, że się da i że np. firmowy piknik integracyjny może być sukcesem? Proszę bardzo, oto on!

Wczesną wiosną tego roku zgłosił się do nas klient, któremu bardzo zależało na tym, by na planowany przez niego piknik firmowy przyszedł ktoś więcej niż garstka nowych pracowników. Po spotkaniu i dokładnym poznaniu potrzeb i oczekiwań klienta stworzyliśmy ponad trzy miesięczny plan budowy zaangażowania. Udało nam się przekonać klienta, aby ten piknik integracyjny był inny niż wszystkie i aby maksymalnie wykorzystać potencjał, jaki płynie z takiego spotkania firmowego. Podczas trwającej akcji o kryptonimie „Compromiso” wdrożyliśmy plan, który pozwolił nam na:

- blisko 97% frekwencję na wydarzeniu (dotyczy potwierdzonych zaproszeń)
- zespołowy udział w prowadzonych animacjach i zawodach (w 30 minut przeprowadziliśmy pełne zgłoszenia uczestników do poszczególnych dyscyplin).

Po wydarzeniu otrzymaliśmy wypełnione ankiety, które określiły to wydarzenie mianem najlepszej imprezy integracyjnej w firmie. My tymczasem wcale nie zapewniliśmy kosmicznych atrakcji, a jedynie w pełni zaangażowaliśmy gości już w drugiej połowie lutego. Sprawiliśmy, że o tym pikniku firmowym mówiło się na długo przed nim i na długo po nim. Efekt team building został zdecydowanie osiągnięty.

Chcesz tak?

Organizacja zajęć team building

TEAM BUILDING

Organizacja zajęć team building, czy to ma sens?

Team building jest to termin pochodzący z języka angielskiego, który w tłumaczeniu na język polski oznacza budowanie zespołu. Słownik Cambridge przedstawia team building jako proces zachęcania członków grupy do lepszej współpracy, między innymi poprzez udział w różnego rodzaju grach, zabawach i aktywnościach. Może być on też definiowany jako aktywności, ćwiczenia czy też umiejętności, które pomagają grupie bardziej efektywnie pracować razem jako zespół.

W momencie gdy jednostki z podobnymi zainteresowaniami, podejściem i upodobaniami jednoczą się aby działać dla wspólnego celu, tworzy się zespół, czyli natępuje tzw. team building. Każda osoba pracuje najlepiej jak potrafi, a także ma taki sam wkład w wypracowanie zamierzeń zespołu oraz osiągnięcie celu organizacji. Członkowie drużyny bardzo starają się sprostać oczekiwaniom innych i z powodzeniem zrealizować przypisane im zadania. Zespół czy team nie będzie działać dobrze dopóki każdy jeden jego przedstawiciel nie będzie poważnie podchodzi do swoich obowiązków. Dla wszystkich członków, zespół powinien być na pierwszym miejscu. Dobro osobiste i wszystko inne musi zejść na dalszy plan. Każda osoba powinna być zmotywowana by działać na najwyższym poziomie jaki jest w stanie uzyskać. Realizacja procesów team building powinna zachodzić płynnie z maksymalnym nastawieniem na zespół, relacje czy wspólny sukces.

Aby ludzie byli efektywni muszą pracować razem w kierunku wspólnego celu, w skoordynowany sposób. Dlatego można stwierdzić, że team building to systematyczny proces zaprojektowany po to żeby poprawić stosunki w miejscu pracy oraz funkcjonowanie zespołu. Odnosi się to między innymi do umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach, rozwiązywania problemów, czy konfliktów, jak również podejmowania decyzji. Wszystkie te czynniki umożliwiają grupie pokonanie wszelakich barier blokujących osiągnięcie celów. Zachodzą procesy integracji i budowy zespołu. Ludzie otwierają się na siebie.

Dla wielu ta zorientowana na wyniki misja jest prawdziwym celem budowania zespołu, tzw. team buildingu. Jednak można na ten proces spojrzeć z innej strony. Można go w pewnym stopniu przyrównać do coaching’u dla zespołu.

Team building kształtuje umiejętność współpracy wśród jednostek, które w innym przypadku mogłyby zostać wykluczone, czy też często wyalienowane. Dla wielu team buiding jest sposobem na przemieszanie talentów, zdolności i kreatywności w grupie. Ze współpracą, w jej prawdziwej formie, team building poprawia kooperację oraz zarządzanie czasem i środkami, co oddziałuje na korzyść organizacji, czy też samego zespołu. W konsekwencji efektywny team building wywołuje lepsze i szybsze rezultaty, a także zapewnia satysfakcjonujące i motywujące doświadczenie członków grupy.

Zadaniem team building’u, w pierwszej kolejności, jest ustalenie co dany zespół chce osiągnąć. Dlatego też, proces team building’u musi zawierać w sobie wszystkie czynniki, które tworzą sposób w jaki grupa dąży do zrealizowania danego zadania, jak również wszystko to co oddziałuje na nią w trakcie realizacji.

Kluczem do team building’u jest stworzenie wspólnej wizji, efektywnego współdziałania oraz odpowiednie zmotywowanie wszystkich członków zespołu.

Cele team building

Team building

Team building to połączenie paru aktywności mający za zadanie integrację grupy. Stosowany jest w trakcie wyjazdów firmowych, pracy czy czasu wolnego pracowników. Prowadzony na zasadzie warsztatów, zabawy, różnorodnych zadań, czy gier świetnie sprawdza się do budowania pozytywnych relacji w zespole pracowniczym. Nawiązywanie więzi, kontaktów, poznanie swoich kolegów z pracy to tylko niektóre zalety team buildngu. Cała aktywność polega na współpracowaniu jednego zespołu, żeby osiągnąć konkretny, zamierzony cel. Powszechnie uważa się, że jest to podstawa do sukcesu Waszej firmy. Team building pomaga zniwelować jakiekolwiek istniejące różnice pomiędzy pracownikami, które wynikają z posiadanej wiedzy, doświadczenia, czy obejmowanego stanowiska. Podczas ćwiczeń team building każdy może wykazać się w zakresie przywództwa, negocjacji czy budowania relacji.

Określa się 4 główne podejścia do team buildingu. Pierwszym jest ustanowienie celu. Musi być on realny do zdobycia. Cel powinien być wspólny, żeby zespół miał poczucie, że działa dla dobra firmy. Wymusi to współpracę pomiędzy osobami. W organizacjach spotykamy się z różnymi ludźmi. Każdy ma inne podejście do osiągnięcia celu, do działania i do jego realizacji. Zadaniem team buildingu jest sprawić, by osoby o różnym charakterze współpracowały i wypracowały wspólne, jedne podejście, które zadowoli każdego i pozwoli osiągnąć wyznaczony cel. Kolejnym ważnym aspektem jest szanowanie swoich kolegów z pracy, ich stylu bycia oraz obowiązków, które pełnią w danej firmie. Jest to kluczowe do prawidłowej współpracy. Szacunek jest podstawą do budowania sprawnego, efektywnego zespołu. Liczenie się z czyimś zdaniem, nie dyskryminowanie drugiego człowieka to zasadnicze elementy budowania miłej, zdrowej atmosfery wśród zespołu. Takie podejście pomoże przy kwestiach spornych. Następnym aspektem jest rozwiązywanie problemów, a właściwie sposób, który zostanie przyjęty. Zidentyfikowanie głównych problemów związanych z zespołem, czy firmą spowoduje mus współpracy, który będzie prowadzić do znalezienia idealnego rozwiązania. Ostatnim, ale nie wg nas najważnieszym elementem, są relacje międzyludzkie, które panują w firmie. Team building poprawia umiejętności pracy w grupie. Wśród pracowników powstaje zobowiązanie do wsparcia drugiej osoby oraz chęć pomocy w trudnych, dla danej osoby, sytuacjach. Poprawna komunikacja, którą pracownicy zyskają dzięki aktywnościom podczas wyjazdów integracyjnych, ułatwia załatwianie spraw, czy kwestii spornych.

Reasumując imprezy integracyjne oparte o team building poprawią świadomość zespołu. Sprawią, że atmosfera panująca w miejscu pracy jest przyjemniejsza, ludzie milsi, a praca efektywniejsza. Dodatkowo uczy podstaw zachowania, czyli szacunku do drugiego człowieka. Podczas tych aktywności związanych z team-building’iem, nawiązują się przyjaźnie, które ułatwiają pracę w grupie. Nauka, poprzez wykonywanie różnego rodzaju aktywności sprawiających przyjemność, które samodzielnie są nie do zrealizowania, powoduje integrację zespołu. A wszystko to poprzez zabawę i mile spędzony czas. Dołącz do firm czerpiących wiele z realizacji programów team building. Już dziś zrealizuj wyjazd integracyjny opracowany pod kątem potrzeb Twojego zespołu. Skontaktuj się z firmą eventowa EVERAL.

Wyjątkowe gry team building

Dzisiejszy poradnik miał się nie pojawić. Sezon, wiele realizacji i tysiące spraw na głowie mocno naciągnęły naszą dobę. Podczas rozmowy, na jednej z trwających realizacji odbywającej się w Hotelu Windsor opowiedziałem o tym Przemkowi M, a On krótko i rzeczowo stwierdził „oszalałeś!”

Przyzwyczaiłeś wiele osób do faktu, że raz w tygodniu piszecie o naprawdę ważnych rzeczach związanych z branżą eventową, a teraz chcesz przestać? Chcesz tym wszystkim ludziom powiedzieć, że nie masz dla nich czasu?

Miał rację stwierdziłem. Oszalałem!

Nie czekając długo przygotowałem dla Was dziś, słów kilka o niesamowitej atrakcji związanej z grami team building.

Dzięki Przemek!

Goniąc za nowościami na rynku integracji zapomnieliśmy wspomnieć Wam o doskonałej atrakcji, która z pewnością wyniesie Wasze dotychczasowe imprezy integracyjne na inny poziom.

Znacie ten temat, a może chcecie dowiedzieć się więcej, co możecie zyskać poprzez kreatywne włączenie gier negocjacyjno handlowych do swoich programów team building?

Przeczytajcie o tym koniecznie już dziś!

Integracyjne gry negocjacyjno handlowe to wyjątkowy pomysł, aby zaktywizować całe grupy w dążeniu do osiągnięcia wspólnego celu, jakim np. jest zbudowanie zintegrowanego zespołu poprzez budowę statku czy też wyjątkowego pojazdu.

Krótki wstęp oraz jasne i zrozumiałe wyjaśnienie zasad to podstawa.

Zaraz potem koniecznie podzielcie zespół na mniejsze, najlepiej składające się z przypadkowych osób drużyny. Dzięki pewnej przypadkowości i losowości unikniecie ewentualnych zarzutów o stronniczość czy z góry zaplanowany skład zespołów.

Po podziale należy poprosić drużyny by wyłonili liderów oraz o jeszcze o jedną bardzo ważną czynność. O niej opowiemy Wam jednak podczas spotkania.

Podczas gier negocjacyjno handlowych weźmiecie udział w niesamowitych „wyprawach” do świata wyobraźni, połączycie twórcze procesy z nabytymi umiejętnościami. Wykonacie szereg konkurencji sprawnościowo – logicznych.

Wspólne starania o założony efekt przyniosą pozytywny rezultat tylko i wyłącznie w przypadku świadomie i racjonalnie podejmowanych decyzji. Przedmioty codziennego użytku nabiorą niesamowitej wartości, a handel wymienny znowu wróci do łask.

Koniecznie już dziś umówcie się naszym przedstawicielem. Wspólnie dopracujemy Wasz event tak, by zagwarantować uczestnikom wielkie WOW.